Uudessa blogisarjassamme käymme läpi tapahtumien tekniikkaan liittyviä peruselementtejä, joita kuuluu yleensä jokaiseen tapahtumaan tavalla tai toisella. Tapahtumatekniikan ABC -sarja antaa ajatuksia ja ideoita jokaiselle tapahtumanjärjestäjälle koostaa oikeanlainen tekninen kokonaisuus seuraavaan tapahtumaan.

Sarjan osat:
‍
1. Valotekniikka
2. Kuvatekniikka ja visuaalisuus (luet tätä)
3. Äänitekniikka
4. Striimaus ja hybriditapahtumat

‍

Onko sinulle joskus käynyt niin, että tärkeän esityksen aikana tekniikka pettää?

Moni tunnistaa tämän hetken: epätoivo valtaa mielen, sydän tykyttää täysiä. Esitettävä materiaali ei näykään kunnolla, näyttö pimenee tai mikit eivät pelaa…

Ongelma voi piillä laitteistossa, joten sitä ei ihan hetkessä ratkaistakaan. Ja ei hitsi sitä stressiä, turhautumista ja nolostumista mitä tällaisesta aiheutuu!
‍

Tekniikka kunnossa, stressi poissa
‍

Unelmatilanteessa voit sen sijaan huokaista helpotuksesta ja olla stressaamatta. Jotta jokainen esitysdia ja video toimisivat täydellisesti, tulee kaikkien näyttöjen, kaapeleiden ja tähtien asentojen pelattava yhteen.

Tällöin kokonaisuus tuntuu täydelliseltä. Yleisö on täysin mukana, tunnelma on maaginen ja osallistujat ovat haltioissaan. Sinä voit huokaista helpotuksesta, kun kaikki sujuu saumattomasti! Mielesi täyttää helpotus, ylpeys ja innostus.
‍
‍

Aika loistaa – panosta visuaalisuuteen
‍

Tapahtuman visuaalinen ilme on kuin timantti, joka loistaa eri sävyissä ja kulmissa, luoden unohtumattoman vaikutelman. Se on avain WOW-efektin saavuttamiseen ja osallistujien hurmaamiseen.

Visuaalisuus onkin yksi keskeinen tekijä tapahtuman onnistumisessa, tunnistettavuudessa ja mieleenpainuvuudessa. Olipa kyseessä sitten sisä- tai ulkotapahtuma, voit nostaa tapahtuman aivan uudelle tasolle laadukkaalla kuvatekniikalla ja visuaalisilla tehosteilla.
‍
‍

Kuvatekniikka haltuun: 5 tapaa lisätä tapahtuman vaikuttavuutta
‍

Miten onnistua luomaan sellainen tunnelma, joka tukee tapahtuman viestiä tai tavoitetta ja on näyttävä? Tässä on viisi ideaa, miten voit hyödyntää kuvatekniikkaa tulevassa tapahtumassasi:

‍

1. Käytä suuria näyttöjä korostamaan pääkohtia 📺

Aseta suuria näyttöjä strategisiin paikkoihin, kuten lavan taustalle ja sivuille. Näillä näytöillä voit näyttää tärkeät esitysdiat ja muut viestit, jolloin kaikki osallistujat näkevät ne selkeästi riippumatta siitä, missä he istuvat.
‍
‍

2. Hyödynnä liikkuvaa kuvaa tunnelman luomisessa 🎥

Näytä videoita, animaatioita ja liikkuvaa taustaa hyödyntäen monipuolisesti eri esitystekniikkaa, kuten valkokankaita, videotykkejä, led-näyttöjä ja tv-näyttöjä. Tämä auttaa luomaan mukaansatempaavan ja tunnelmallisen ilmapiirin, joka pitää yleisön mielenkiinnon yllä.
‍
‍

3. Luo visuaalisia tehosteita valkokankaalle tai seinille 😍

Projisoi dynaamisia taustoja ja tehosteita, jotka voivat vaihtua tapahtuman edetessä. Esimerkiksi juhlissa voit heijastaa tähtitaivaan kattoon ja seinille luodaksesi taianomaista tunnelmaa, kun taas lanseeraustapahtumassa voit projisoida yrityksen brändivärit vahvistaaksesi brändimielikuvaa.
‍
‍

4. Integroi sosiaalinen media osaksi tilaisuutta 🌍

Näytä reaaliaikaisesti somepäivityksiä, joissa on käytetty tapahtuman hashtagia. Voit myös jakaa osallistujien kommentteja näytölle. Tämä kannustaa vieraita jakamaan omia kokemuksiaan, aktivoi yleisöä sekä lisää yhteisöllisyyttä.
‍
‍

5. Striimaa tapahtuma etäosallistujille 🍿

Hyödynnä striimaustekniikkaa ja -alustoja, jotta myös etänä osallistujat voivat kokea tapahtuman kuin he olisivat paikan päällä. Psst! Syvennymme myöhemmin juuri striimaustekniikkaan ja jaamme parhaat vinkit onnistuneen hybriditapahtuman järjestämiseen.
‍
‍

Miksi tyytyä keskinkertaiseen, kun voit tehdä jotain sykähdyttävää?
‍‍

Jokainen tapahtuma tarjoaa mahdollisuuden tuoda vieraat uudenlaisen ja unohtumattoman kokemuksen äärelle, joten kokonaisuudesta kannattaa ehdottomasti suunnitella näköaistia hivelevä. Ja mikäli sinä haluat keskittyä nauttimaan tilaisuudesta ilman pienintäkään huolta, voit jättää koko kuvatekniikan toteutuksen luotettavalle tekniikkakumppanille.
‍

Uskotko selviäväsi tapahtuman teknisistä haasteista? Kokeile itse leikkimielisessä pelissämme klikkaamalla tästä!

‍