Webinaarit kasvattavat koko ajan suosiotaan niin osallistujien kuin järjestäjien keskuudessa, ja hyvästä syystä. Ne tarjoavat mainioita etuja molemmille osapuolille, ja sopivat monenlaisten tavoitteiden saavuttamiseen.

Tässä blogipostauksessa sukellamme webinaarien maailmaan ja tarkastelemme seuraavia kysymyksiä:

‍- Mikä on webinaari?

- Miksi tehdä webinaari?

- Mitkä ovat webinaarin hyödyt?

- Miten onnistuneen webinaarin voi järjestää?

‍

Mikä on webinaari? 💡

Webinaari on verkkotapahtuma, joka yhdistää yleisön ja puhujan reaaliajassa internetin välityksellä. Webinaarit voivat olla luentoja, työpajoja, esityksiä tai keskustelutilaisuuksia, ja ne voivat kestää mistä tahansa muutamasta minuutista useaan tuntiin.

Webinaareissa yhdistyy tärkeä asia, reaaliaikaisuus ja jokin jakelukanava, kuten webinaarialusta. Usein webinaarit mielletään markkinoinnin työkaluksi johonkin kohtaan markkinointifunnelia, mutta ovat yhtä pätevä työkalu myös esimerkiksi sisäiseen viestintään. Olemme nähneet vuosien varrella mm. rekrywebinaareja, koulutuswebinaareja, tuotelanseerauksia, afterworkeja ja paljon muuta.

‍‍

Miksi tehdä webinaari? 🤔

Webinaarien järjestämiseen on useita syitä. Ne voivat auttaa sinua:

‍Jakamaan tietoa ja osaamista: Webinaarit ovat erinomainen tapa jakaa tietoa ja osaamista laajalle yleisölle. Voit esimerkiksi pitää webinaarin uudesta tuotteesta tai palvelusta, tai jakaa asiantuntemustasi tietystä aiheesta.

‍Kasvattaa liiketoimintaa: Webinaarit ovat tehokas työkalu liiketoiminnan kasvattamiseen. Voit esimerkiksi käyttää webinaareja liidien generointiin, myynnin edistämiseen tai asiakassuhteiden ylläpitämiseen.

‍Kouluttamaan ja valmentamaan: Webinaarit ovat tehokas tapa kouluttaa ja valmentaa henkilöstöä, asiakkaita tai kumppaneita. Voit esimerkiksi pitää webinaarin uudesta työkalusta tai prosessista, tai tarjota koulutusta tietystä aiheesta.

‍Luomaan yhteisön, joka ostaa: Webinaarit voivat auttaa sinua luomaan yhteisöä ja rakentamaan suhteita yleisösi kanssa. Yhteisö, joka rakastaa sisältöäsi, luultavasti myös ostaa silloin kun tarve ilmenee.
‍

Nyt saatat ajatella, miksi tekisit webinaarin sen sijasta, että tekisin pelkän videotallenteen tai blogipostauksen? Mikään muu formaatti ei tarjoa yhtä paljon mahdollisuuksia.‍

Otetaan esimerkiksi yritys, jonka markkinoinnin tavoitteena on saada uusia liidejä ja sitä kautta uusia asiakkaita. Sen lisäksi, että webinaari on interaktiivinen tapa, jolla osallistujat pääsevät pienellä kynnyksellä keskustelemaan kanssanne, voi webinaaria hyödyntää asiakashankintaan usealla eri tavalla:

1. Ennakkorekisteröinti: Osallistujat syöttävät nimensä ja sähköpostinsa ennen webinaaria. Suoria liidejä, joita voidaan lämmitellä myöhemmin esimerkiksi uutiskirjeessä.
   
   
2. Call To Action webinaarissa: Kannustetaan pyytämään tarjous, ostamaan tai vain tutustumaan aiheeseen lisää vaikuttavan webinaarin päätteeksi.
   
   
3. Yksityinen tallenne: Webinaarista tehty tallenne jatkaa liidien keruuta niin kauan, kuin aihe pysyy relevanttina, tekemättä yhtään lisätyötä.
   
   
4. Julkinen tallenne: Webinaaritallenne julkaistaan Youtubeen, jossa hyödynnetään orgaanista näkyvyyttä ja tavoitetaan asiasta kiinnostuneet ostajat.
   
   
5. Short form -sisältö: Webinaarista leikataan klippejä, joita julkaistaan moneen kanavaan, kuten Youtube Shortsiin, Instagram Reelsiin ja Tiktokiin.
   
   
6. Blogipostaus: Webinaarista tehdään litterointi ja tämä muokataan automaattisesti blogipostaukseksi.
   
   
7. Twiitit ja muut lyhyet postaukset: Litteroinnista poimitaan herkullisimmat tärpit, jotka voidaan julkaista esimerkiksi twiitteinä.

Onko mitään muuta formaattia, jota voisi hyödyntää näin pitkälle?

‍

Mitkä ovat webinaarin hyödyt? 👀

Kävimme jo aiemmin itse webinaarisisällön tuomia mahdollisuuksia ja hyötyjä läpi. Webinaarit tarjoavat kuitenkin myös formaattina useita hyötyjä sekä järjestäjille että osallistujille:

‍
‍Hyödyt järjestäjille:

Laaja yleisö: Webinaareja voi seurata kuka tahansa, jolla on internetyhteys, joten ne tarjoavat mahdollisuuden tavoittaa laajan yleisön.

Kustannustehokkuus: Webinaarit ovat usein kustannustehokkaampi tapa tavoittaa yleisö kuin perinteiset tapahtumat.

Mitattavuus: Webinaarien tuloksia on helppo mitata, joten voit seurata, kuinka tehokkaita ne ovat tavoitteidesi saavuttamisessa.

Laajat käyttömahdollisuudet: Liidien keruu ja materiaalin uudelleen hyödyntäminen eri kanavissa ovat esimerkkejä webinaarin laajoista mahdollisuuksista.

Hyödyt osallistujille:

Helppokäyttöisyys: Webinaareihin voi osallistua mistä tahansa, joten ne ovat helppo tapa oppia uutta ja pysyä ajan tasalla alan kehityksestä.

Vuorovaikutteisuus: Webinaarit tarjoavat mahdollisuuden vuorovaikutukseen puhujan ja muiden osallistujien kanssa.

Tallenteet: Webinaaritallenteeseen voi palata aivan milloin tahansa ja monta kertaa. Osallistuja voi katsoa tietyn osan, joka resonoi häntä eniten.
‍

‍
Miten onnistuneen webinaarin voi järjestää? ✅

Onnistuneen webinaarin järjestäminen vaatii hieman suunnittelua ja panostusta. Seuraavien vinkkien avulla voit varmistaa, että webinaarisi on menestys:

Valitse sopiva aihe: Valitse aihe, joka on relevantti kohdeyleisöllesi ja josta heillä on todennäköisesti kiinnostusta.

Suunnittele sisältö huolellisesti: Varmista, että webinaarisi sisältö on informatiivista, mielenkiintoista ja helposti ymmärrettävää. Ja tärkeintä: tarjoa arvoa kohderyhmällesi. Huom. Jos haluat oppia lisää tästä, lue loppuun.

Markkinoi webinaariasi: Käytä erilaisia kanavia webinaarisi markkinointiin, jotta tavoitat mahdollisimman laajan yleisön. Hyödynnä myös tästä webinaarista saadut liidit seuraavan webinaarin markkinoinnissa.

Harjoittele etukäteen: Harjoittele webinaariasi etukäteen varmistaaksesi, että kaikki sujuu sujuvasti. Varmista, että webinaarin ensimmäiset 2 minuuttia tarjoavat syyn katsoa webinaarin loppuun asti.

Käytä laadukasta tekniikkaa: Varmista, että sinulla on laadukas internet-yhteys ja ääni- ja videotekniikka. Panosta erityisesti ääneen - muhjuista kuvaa jaksaa tuijotella jonkin aikaa, mutta huono ääni karkoittaa katsojat välittömästi.

Ole vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa: Kannusta yleisöä kysymään kysymyksiä ja osallistumaan keskusteluun. Hyödynnä äänestyksiä ja muita työkaluja.

Tallenna webinaari: Tallenna webinaari, jotta voit jakaa sen niille, jotka eivät pystyneet osallistumaan reaaliajassa ja saamaan siitä myös orgaanisen näkyvyyden irti.

‍

Blogipostauksille on paikkansa. Videoille on paikkansa. Mutta jos haluat ylivoimaisen työkalun, jolla nujerrat monta kärpästä yhdellä iskulla, on vaikea pistää webinaaria paremmaksi.

Mikäli haluat voittamattoman tietopaketin siitä, mitä webinaarin sisällön suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon, lataa ilmainen oppaamme, jossa kerromme satojen webinaarien kokemuksella parhaat vinkit onnistumiseen.

Voit ladata oppaan täältä: https://nextlive.fi/webinaarit-opas

‍